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Nouvelle présentation vidéo du module devis pour Prestashop

Je travaille en continu sur mes modules pour les améliorer et c’est grâce à vos feedback (merci !). Il était donc nécessaire de refaire la vidéo de présentation du module de devis pour Prestashop. La voici !

Si vous ne connaissez pas encore le module c’est l’occasion de le découvrir et si vous l’utilisez déjà je vous invite aussi à regarder la vidéo pour voir les nouveautés par rapport à votre version.

 

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Bonjour, ici Olivier Clémence et bienvenue dans cette nouvelle vidéo dans laquelle je vais vous présenter le module Op’art Devis. En fait j’avais déjà fait une vidéo de présentation de ce module mais étant donné que depuis il y a beaucoup évolué, j’en refais une toute nouvelle.

Donc on va commencer, tout simplement, par installer le module. Une fois installé, vous allez vous retrouver dans la configuration du module avec divers réglages. Le premier réglage « envoyer un email au client » si vous cochez cette case, en fait dès qu’un devis sera créé par un client, il recevra une copie de son devis par email. « Envoyer un email à l’administrateur » c’est exactement la même fonctionnalité simplement que l’email est envoyé à l’administrateur. L’administrateur en question, c’est celui que vous allez choisir ici. Ensuite vous avez divers champs que vous pouvez utiliser pour ajouter des textes sur le devis. Donc vous avez un texte libre, un texte de validation, le texte « bon pour accord » etc. Ici, vous avez le nombre de produits maximum sur la première page du PDF en fait. Ici c’est le nombre de produits qui vont s’afficher sur la toute première page de votre PDF. Si vous avez plusieurs pages, le nombre de produits qui va s’afficher sur les pages suivantes sera déterminé ici. Ensuite vous pouvez déterminer la durée de validité des devis. Si vous laissez 0, les devis seront valides indéfiniment. Si vous indiquez une valeur ici, les devis seront valides, par exemple, 10, 15, 20, 30 jours. Ca c’est vous qui le déterminez. Ensuite, vous avez la possibilité d’afficher un formulaire libre. Le formulaire libre c’est pour les clients qui ne sont pas connectés. Ils auront la possibilité de cliquer sur un bouton « faire une demande de devis » et ça leur affichera un formulaire classique, dans lequel ils pourront faire leur demande en écrivant même ce dont ils ont besoin. Ce n’est pas un formulaire qui va utiliser le panier comme pourront le faire les utilisateurs connectés. Ensuite, le bouton « mes devis » est toujours visible, en fait vous pouvez indiquer « oui ou non ». C’est simplement pour cacher ce bouton qui se trouve dans le compte du client pour tous les clients qui n’ont pas encore de devis. Ca c’est pour la configuration générale du module.

Après vous allez retrouver vos devis dans l’onglet « Commandes/Quotations ». Ici évidemment, il n’y a pour l’instant aucun devis de créer donc je vais montrer comment créer un devis depuis l’administration. Vous cliquez sur le bouton « + » et là vous arrivez sur le formulaire « d’ajout de devis ». Vous pouvez donner un nom à ce devis, si vous ne mettez pas de nom, ça mettra un nom avec la date. Voilà, on va mettre ça. Ici, vous allez taper les premières lettres de votre client pour trouver votre client dans votre base de données. Et il va vous le trouver automatiquement. Quand vous cliquez dessus, ça vous rempli automatiquement les champs « adresses » et vous pouvez sélectionner, si l’utilisateur a plusieurs adresses, vous pouvez choisir une adresse de facturation, une adresse de livraison différente. Ensuite, vous allez pouvoir ajouter vos produits, donc là c’est le même principe si vous allez taper les premières lettres, il va vous afficher la liste des produits qui commencent par cette lettre là et vous allez pouvoir les sélectionner. Ca vous rajoute automatiquement le produit dans votre devis donc on va en mettre un deuxième par exemple. Voilà, ensuite vous avez la possibilité ici de choisir la déclinaison du produit, si le produit a des déclinaisons. Par exemple, on va prendre orange. Ici vous avez le prix catalogue, si vous ne changez pas votre prix ici, ça prendra le prix catalogue sinon si vous voulez faire un prix moins cher pour cet utilisateur là, vous indiquez le prix que vous voulez mettre ici. Et ici vous pouvez indiquer les quantités et enfin là vous avez un bouton pour supprimer les produits si nécessaire. Ensuite, vous avez la possibilité de rajouter une réduction en utilisant les règles panier que vous avez déjà créé. Donc là, je n’ai pas de règles spécifiques. Je vais enregistrer le devis comme ça et on reviendra après, je vais vous montrer comment modifier un devis et on rajoutera une règle de panier spécifique pour l’appliquer au devis. Donc ensuite vous avez la partie « transporteur » donc si vous cliquez ici, il va changer les transporteurs et vous allez avoir les transporteurs disponibles. Il ne va charger que les transporteurs qui peuvent délivrer les produits à l’adresse qui était indiquée dans l’adresse de livraison. En fait, ça prend bien en compte les tranches de prix que vous avez pu indiquer ou les tranches de poids etc. Ici vous avez la possibilité d’aller sélectionner un de vos fichiers et de le rajouter pour le lier à votre devis. Enfin là vous avez la possibilité de rajouter un message qui sera affiché sur le devis. Donc ce message ne sera affiché que sur ce devis bien sur. Et enfin, ici vous pouvez cliquer pour afficher le total du devis et enfin vous pouvez cliquer sur « sauvegarder ».

Donc là, il vous propose de refaire un devis, sinon vous pouvez aussi revenir dans l’onglet « Quotations » et vous voyez votre devis de test que vous avez créé, qui apparait ici, avec diverses informations résumées notamment le nom du client. S’il y a un message, ça on verra après mais vous avez ici un lien pour aller lire le message, la date de création du devis, la date d’expiration qui n’est affichée que si vous avez indiqué une valeur dans la configuration du module. Le total du devis, la société si jamais l’utilisateur avait indiqué un nom d’entreprise, l’état du devis, donc pour l’instant il est à l’état « invalidé » et ici vous avez « commandes » donc si le client a transformé son devis en commande, a passé commande depuis son devis en fait, vous aurez ici un lien vers la commande pour y aller directement. Ensuite, vous avez ici des actions que vous allez pouvoir faire. Donc ici, vous allez pouvoir cliquer sur « afficher » ce qui va vous permettre de télécharger le devis donc ça vous affiche votre devis, en reprenant votre logo, le numéro du devis, le nom du devis, l’adresse de livraison et de facturation du client, les produits que vous avez mis avec les déclinaisons qui sont spécifiées, les photos des produits aussi, les quantités, le prix, le total etc. Et ici, vous avez un texte qui s’affiche en fonction de l’état du devis. Si le devis n’est pas validé, on le précise, s’il est validé etc. En dessous, j’aurais pu, si j’avais rentré des textes dans la partie « configuration » du module, j’aurais pu aussi avoir des textes qui apparaîtraient ici comme « bon pour accord » etc. Donc les autres actions que vous avez la possibilité de faire c’est « modifier », « voir le client » ça va vous amener directement vers la fiche du client dans votre administration, « créer une commande à partir de ce devis », « envoyer par mail au client » donc vous pouvez envoyer le devis que vous avez créé ou modifié directement à votre client, « envoyer un mail à l’administrateur » et enfin « valider le devis ».

Donc je vais vous montrer comment on modifie un devis mais avant ça, je vais aller créer une règle panier. Donc j’ajoute une règle panier, je vais faire ça rapidement. Voilà, on ne va pas mettre de conditions particulières et on va mettre par exemple un pourcentage de réduction de 25% sur la commande, « enregistrer ». Donc elle est bien créée. Et je vais retourner dans la liste de mes devis et je vais modifier, là je clique sur la flèche et je clique sur « modifier » et donc il me recharge toutes les informations et ici je vais ajouter une réduction. Donc j’ai bien ma réduction qui apparait, il me remet les informations donc pourcentage de réduction et voilà. Donc quand je refais le calcul il me montre le total de réduction. Je sauvegarde et donc si je fais « afficher », on va voir si la réduction est bien appliquée et on voit bien que la réduction apparait ici.

Donc maintenant, on va aller voir un petit peu comment ça fonctionne du côté client. Je vais tout simplement aller sur ma boutique. Je vais ajouter des produits à mon panier, on va ajouter par exemple celui-ci, voilà. Donc là j’ai quatre produits dans mon panier donc ça c’est des produits que j’avais rajouté avant. Et si on descend la page, on voit ici que j’ai un bouton « transformer mon panier en devis ». Lorsque je clique dessus, je suis dirigé vers le formulaire de création de devis avec le récapitulatif de mes produits. Ici je peux changer l’adresse de livraison et de facturation. Je peux choisir le transporteur avec le prix qui est affiché à côté et je peux rajouter un texte à l’attention de l’administrateur mais qui apparaitra sur le devis ou un texte à l’attention toujours de l’administrateur mais qui cette fois n’apparaitra pas sur le devis. D’ailleurs, je vais faire les deux. Voilà et ici pour le mémoriser je peux rajouter un nom à mon devis. Et je clique sur « sauvegarder et envoyer votre devis ». Là mon devis a été créé, je peux cliquer ici pour le télécharger donc c’est le « devis 2 ». Et donc je retrouve bien les informations que j’ai renseigné. Ici dans informations supplémentaires, j’ai le texte que j’ai rajouté qui doit s’afficher sur le devis. Si je vais dans l’administration et que je réaffiche la liste de mes devis, je vois le devis qui a été créé. Là j’ai un lien vers le message que la personne a laissé à l’intention de l’administration mais qui ne doit pas être affiché sur le devis, donc c’est bien ce que j’avais écrit « pour l’administrateur ne pas afficher ce devis » donc si je retourne dans mes devis, je peux modifier le devis que le client a créé. Si par exemple, il m’a demandé ça avec, peut être qu’il aurait pu mettre des quantités plus importantes et je peux considérer que je lui fais un prix sur ces deux produits là par exemple. Je sauvegarde voilà, donc je lui ai modifié son devis. Maintenant, on va considérer par exemple que le devis me convient, je vais le valider. Voilà le devis est passé à l’état « validé ». Si l’utilisateur retourne dans son compte, il va dans la liste de ces devis, il va donc voir qu’il a un devis qui n’a pas été validé donc il peut encore le modifier parce que l’administrateur ne l’a pas encore validé et il a un devis qui a été validé, qui par contre lui ne peut plus être modifié parce que c’est un devis validé et il peut donc passer au paiement de son devis. Il arrive à la dernière étape du tunnel de commande et il peut passer sa commande en utilisant les modes de paiements qui sont configurés sur votre boutique. Donc on va considérer qu’il va payer par chèque, voilà sa commande est confirmée. Si nous on retourne dans la liste des devis, on voit que le devis est passé à l’état « commandé » et qu’il y a un lien vers la commande qui a été généré, la commande 21 et quand vous allez dans vos commandes, donc là j’ai cliqué sur le lien pour atterrir directement sur la commande donc ça m’amène sur la fiche de la commande, mais j’aurai pu aussi très bien aller dans la liste de mes commandes pour afficher la commande tout simplement et ici, vous allez voir que vous avez un message qui vous explique que la commande a été créée depuis le devis numéro 2, ça vous permet de suivre un petit peu quels devis ont été validés et quelles commandes ils ont généré.
Voilà, merci d’avoir regardé cette vidéo jusqu’au bout, j’espère qu’elle vous aura plus. N’hésitez pas à vous abonner à ma chaine Youtube. Vous pouvez également me suivre sur les réseaux sociaux, sur mon blog ou encore sur ma boutique en ligne.
A très bientôt, merci, au revoir.

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