Mettre à jour mes fiches produits, sortir le chien, préparer à manger, faire ma facturation, répondre à mon fournisseur… Ah, et je ne dois pas oublier d’aller chercher ma cadette à l’école et d’amener mon grand à son cours de judo. La to-do list est longue !
Zut ! J’ai oublié mon rendez-vous à la banque !!!
Ce genre de journée vous parle ? Vous avez l’impression de vous activer dans tous les sens du matin au soir, sans vraiment être productif ? Vous cherchez à mieux vous organiser pour ne plus courir après le temps ?
Dans cet article, je vous livre 6 secrets d’organisation personnelle qui vous aideront à ne plus être débordé en permanence. Suivez-moi !
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Sommaire :
- 1- Identifier et supprimer les causes du temps perdu
- 2- Miser sur les habitudes plutôt que sur la volonté pour devenir organisé
- 3- Prévoir les imprévus pour une meilleure organisation personnelle
- 4- Utiliser les bons outils de gestion du temps pour être bien organisé sans procrastiner
- 5- Savoir prioriser ses tâches et regrouper celles qui peuvent l’être
- 6- Faire le bilan de ses journées pour adapter ses techniques d’organisation
1- Identifier et supprimer les causes du temps perdu
Une étude de Statista montre qu’un Américain moyen passe en moyenne 8 ans de sa vie à regarder la télévision, et 5 ans sur les réseaux sociaux.
Ces chiffres seront sans doute un peu différents pour les Français, mais une chose est certaine : le temps passé devant les écrans pourrait être consacré à des choses plus productives.
Faites le test chez vous : pendant une semaine, enregistrez vos activités et le temps que vous y consacrez. Ainsi, vous vous rendrez vraiment compte de là où va votre temps et vous pourrez envisager des stratégies pour le répartir sur d’autres tâches.
2- Miser sur les habitudes plutôt que sur la volonté pour devenir organisé
C’est décidé, vous avez pris une bonne résolution : désormais, vous serez mieux organisé au quotidien !
Au début, vous vous en sortirez sûrement très bien, car vous serez déterminé. Mais, il y a peu de chance pour que cela dure bien longtemps.
Pourquoi ?
Parce que la volonté est une ressource limitée. On ne peut pas compter dessus indéfiniment.
Rassurez-vous, il existe une chose bien plus puissante que la volonté pour vous aider à devenir un as de l’organisation personnelle : les habitudes.
Eh oui, en faisant de vos tâches une routine, votre cerveau n’aura plus besoin de faire d’efforts pour les réaliser, car il passera en pilotage automatique. Les habitudes sont essentielles pour préserver votre énergie et vous aider à accomplir plus de choses.
Je vous en dis plus dans la vidéo ci-dessous 👇
3- Prévoir les imprévus pour une meilleure organisation personnelle
Non, non, je ne vous demande pas de lire l’avenir dans une boule de cristal 🔮😅
Un peu plus haut dans cet article, je vous avais encouragé à enregistrer toutes vos activités pendant une semaine. Retournez sur ce journal de bord et jetez un œil aux tâches que vous avez exécutées, mais qui n’étaient pas prévues initialement :
- une visite de dernière minute chez le pédiatre, parce que votre enfant avait de la fièvre ;
- un souci avec la mise à jour de votre site web qui vous a empêché de travailler tout l’après-midi ;
- l’orage qui a fait sauter votre box internet…
Combien d’heures avez-vous consacrées à ces imprévus durant la semaine ? Maintenant, faites une moyenne quotidienne, et voilà ! Vous avez une idée du temps que vous devez prévoir chaque jour dans votre agenda pour ce genre de contretemps.
Anticiper, c’est déjà être mieux organisé.
➡️ À lire aussi : S’organiser au travail : 10 conseils (et outils) pour des journées efficaces
4- Utiliser les bons outils de gestion du temps pour être bien organisé sans procrastiner
D’après une étude de la Shahrekord University of Medical Sciences (Source : Boldaji MK et al. Int J Res Med Sci. 2015 Jul;3(7):1657-1661), il existerait 7 causes de procrastination. L’une d’elles est le manque d’organisation.
Les personnes qui en souffrent ont tendance à remettre certaines actions au lendemain, pour en faire passer d’autres en priorité. C’est par exemple le cas quand vous passez l’aspirateur alors que vous avez 15 fiches produits qui attendent d’être mises à jour.
Si vous voulez arrêter de procrastiner, voici quelques outils qui pourront vous aider à mieux gérer votre temps :
- Les to-do lists : utiles pour visualiser les tâches à effectuer. Attention toutefois à les garder suffisamment courtes pour ne pas être découragé à l’avance par la masse de travail.
- L’agenda (numérique ou papier) : pour noter vos rendez-vous et ne pas être pris au dépourvu au dernier moment. La version numérique vous permettra aussi de planifier des rappels.
- Le bullet journal : un outil d’organisation complet qui mélange calendrier, agenda papier et to-do list. Il faut toutefois y passer un peu de temps au début pour le créer.
Malgré les outils disponibles, il n’est pas toujours facile de mettre en place de nouvelles méthodes d’organisation. Au besoin, il est possible de faire appel à un coach pour savoir comment s’organiser au mieux.
5- Savoir prioriser ses tâches et regrouper celles qui peuvent l’être
D’après des données de l’University of Michigan relayées par Simply Productive, le multitasking ferait perdre 20 à 40 % de productivité.
Moralité ? Plutôt que d’essayer de faire 10 choses en même temps, abattez vos tâches une par une, en commençant par les plus importantes.
Pour cela, pensez à utiliser des outils de définition des priorités, comme la matrice d’Eisenhower par exemple. Je vous explique tout cela dans cet article : Définir ses priorités : conseils et outils pour mieux prioriser.
Si possible, essayez aussi de regrouper les actions qui peuvent l’être, plutôt que de fractionner vos journées en de multiples segments de travail. Par exemple, en consultant vos mails 1 heure par jour, plutôt que 4 fois 20 minutes.
Une fois que c’est fait, passez à autre chose.
6- Faire le bilan de ses journées pour adapter ses techniques d’organisation
Pour conclure, n’oublions pas que l’organisation personnelle n’est pas quelque chose qui s’acquiert en quelques minutes. Vous aurez besoin d’un peu de temps pour découvrir les méthodes qui vous conviennent.
Mettez en place les techniques qui vous semblent adaptées à votre mode de fonctionnement et faites le point :
- Est-ce que cette méthode d’organisation me plaît ?
- Ai-je été plus productif ? Oui, non et pourquoi ?
- Est-ce que je peux m’améliorer si je persévère avec cette technique ou faut-il que j’en trouve une autre ?
- Etc.
Ces bilans réguliers vous aideront à trouver plus rapidement VOTRE mode optimal d’organisation personnelle 🚀
Passionné d’e-commerce et de SEO, je suis le créateur du site reussir-mon-ecommerce.fr. Depuis plus de 15 années, j’aide les e-commerçants à développer sainement leur entreprise. Et si je ne suis pas devant mon écran, c’est que je suis derrière ma batterie à jouer du rock ! !